Informationen nach Art. 13 DSGVO
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gothamar e. V.
Schwabhäuser Straße 31
99867 Gotha
E-Mail: info@gothamar.de
2. Zweck dieser Website
Diese Website informiert über die Städtepartnerschaft zwischen Gotha (Deutschland) und Nessebar (Bulgarien), über die Arbeit von Gothamar e. V. sowie über Möglichkeiten, Ideen einzureichen oder eine Mitgliedschaft anzufragen.
3. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Internetangebots.
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Dabei können technische Verbindungsdaten durch den Hostinganbieter verarbeitet werden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzanforderungen und geeigneter Garantien. Weitere Informationen enthält die europäische Datenschutzerklärung von OpenAI.
Gothamar e. V. führt keine eigenen Server-Logdateien. Technische Protokolldaten werden vom Hostinganbieter nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und den Betrieb erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
4. Formulare „Ideen teilen“ und „Mitglied werden“
In den Formularen können folgende Daten eingegeben werden:
- Name beziehungsweise Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Adresse (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
- Nachricht beziehungsweise Idee
- Angabe zur Volljährigkeit
Wichtiger technischer Hinweis: In der aktuellen Version werden Formulareingaben ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Beim Betätigen der Schaltfläche wird eine Bestätigung angezeigt; die eingegebenen Daten werden dabei weder an Gothamar e. V. noch an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Beim Schließen oder Neuladen der Seite gehen die Eingaben verloren.
Wenn Sie uns die entsprechenden Angaben zusätzlich per E-Mail übermitteln, verwenden wir sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Idee, Anfrage oder gewünschten Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist bei Mitgliedschaftsanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und gegebenenfalls Durchführung der Mitgliedschaft). Ideen und allgemeine Nachrichten bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessierten und die Förderung des Vereinszwecks.
5. Empfänger und Weitergabe
Formulareingaben werden derzeit nicht übermittelt. Daten, die Sie uns per E-Mail senden, erhalten nur die innerhalb des Vereins zuständigen Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Da die Website Formulareingaben nicht überträgt, findet insoweit keine Speicherung durch Gothamar e. V. statt. Per E-Mail eingegangene Anfragen und Ideen löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Daten aus einer Mitgliedschaftsanfrage werden bei Nichtzustandekommen der Mitgliedschaft grundsätzlich nach Abschluss der Anfrage gelöscht. Bei Aufnahme in den Verein werden erforderliche Mitgliedsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Pflichtangaben
Als erforderlich gekennzeichnete Felder sind notwendig, um die jeweilige Anfrage sinnvoll zuzuordnen und zu bearbeiten. Optionale Angaben sind freiwillig. Die Bestätigung der Datenschutzerklärung dokumentiert deren Kenntnisnahme; soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO beruht, ist sie nicht selbst die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de.
9. Sicherheit und Aktualität
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026
